Assistente Administrativo | UTI Adulto | Guarulhos

Se você quer trabalhar com propósito e fazer a diferença na vida das pessoas, seu lugar pode ser aqui.

Somos uma rede que acredita no cuidado humanizado, na força do trabalho em equipe e no desenvolvimento contínuo de seus profissionais.

Estamos em busca de profissionais para atuar na área/posição de Assistente Administrativo, contribuindo para um atendimento seguro, humanizado e alinhado às melhores práticas.

Aqui, você fará parte de um time comprometido com a qualidade do cuidado e a experiência do paciente, atuando de forma colaborativa e com foco contínuo em excelência.

• Atuar no suporte administrativo da unidade, garantindo o fluxo de informações entre a equipe multiprofissional, pacientes, familiares e clientes internos e externos;
• Recepcionar pacientes, acompanhantes, familiares e fornecedores internos, realizando atendimento presencial, telefônico e via sistemas institucionais;
• Apoiar a equipe de enfermagem nas rotinas administrativas da unidade, mantendo o enfermeiro informado sobre o andamento das atividades;
• Organizar, conferir, montar e encaminhar prontuários de pacientes (admissão, alta, transferência e óbito), assegurando a correta tramitação para Arquivo Médico, Auditoria e demais setores;
• Efetuar a admissão de pacientes, realizando conferência da documentação, identificação e organização dos impressos necessários;
• Encaminhar prescrições médicas, guias, prorrogações, solicitações de desospitalização, avaliações, exames e demais documentos aos setores responsáveis, conforme protocolos institucionais;
• Solicitar, registrar e acompanhar, via sistema, materiais, medicamentos, dietas, exames, procedimentos e demais recursos necessários à assistência ao paciente;
• Realizar devolução de materiais e medicamentos não utilizados ou após alta hospitalar, conforme normas institucionais;
• Registrar e atualizar informações no sistema, incluindo altas, transferências, óbitos, liberação de leitos, procedimentos e demais movimentações da unidade;
• Emitir etiquetas de identificação, protocolos e demais documentos necessários às rotinas assistenciais e administrativas;
• Receber, conferir, organizar e arquivar exames diagnósticos e demais documentos clínicos;
• Entregar exames, documentos e pertences aos pacientes ou familiares nos casos de alta, transferência ou óbito;
• Controlar, solicitar e conferir materiais de escritório, impressos, almoxarifado e demais insumos da unidade, mantendo os estoques dentro dos níveis estabelecidos;
• Solicitar serviços de manutenção predial e de equipamentos, acompanhando o encaminhamento de equipamentos à Engenharia Clínica quando necessário;
• Manter o posto de enfermagem, os prontuários, gavetas dos pacientes e demais áreas administrativas organizados, garantindo condições adequadas para o atendimento;
• Operar sistemas e equipamentos utilizados nas atividades administrativas, zelando por sua conservação e correto funcionamento;
• Registrar notificações de falhas, eventos e não conformidades, contribuindo para os processos de melhoria contínua e qualidade assistencial;
• Acessar e cumprir os documentos do Sistema de Gestão da Qualidade, mantendo-se atualizado quanto aos indicadores e procedimentos da unidade;
• Participar de treinamentos institucionais e setoriais, cumprindo regulamentos, normas, protocolos assistenciais, preceitos éticos e legais, Código de Conduta da Rede D'Or São Luiz e diretrizes do Serviço de Controle de Infecção Hospitalar (SCIH);
• Contribuir para a manutenção de um ambiente seguro, organizado e acolhedor, promovendo a qualidade da assistência prestada.
• Atividades Específicas – UTI Adulto
• Emitir, conferir e entregar Declarações de Nascidos Vivos (DNV), quando aplicável;
• Conferir e atualizar diariamente o censo da unidade e o quadro de pacientes internados em conjunto com o Gerenciamento de Leitos;
• Realizar a digitação e atualização de escalas, conforme solicitação da supervisão;
• Monitorar reservas cirúrgicas e manter os controles da unidade atualizados;
• Recepcionar e orientar familiares durante os horários de visita, conduzindo-os aos leitos quando autorizado;
• Realizar contato com familiares para comunicar liberação de leitos, altas para unidade de internação ou alta hospitalar, solicitando seu comparecimento quando necessário;
• Comunicar altas ao Gerenciamento de Leitos, acompanhando o fluxo de ocupação da unidade;
• Atender telefone, interfone e transmitir informações e recados relacionados às atividades da unidade.

• Formação: ensino médio completo
• Conhecimento em Pacote Office

• Você poderá ser direcionado(a) para oportunidades na unidade Guarulhos
• Trabalhamos com diferentes escalas (diurno e/ou noturno), alinhadas à sua disponibilidade;
• Oferecemos treinamento inicial em horário comercial — é importante ter disponibilidade para essa etapa.
• Aqui você encontra um pacote de benefícios pensado para o seu bem-estar e desenvolvimento:

• 🏥 Assistência médica (extensivo a dependentes);
• 😁 Assistência odontológica (extensivo a dependentes);
• 🍽️ Vale Refeição ou Refeitório no local (de acordo com a unidade);
• 🎯 Clube de Parcerias Rede D'Or (descontos e vantagens exclusivas);
• 🛡️ Seguro de vida;
• 🤝 Convênios com empresas parceiras;
• 📚 Acesso aos treinamentos da Academia Rede D'Or (desenvolvimento contínuo);
• 💰 Bônus por resultados (conforme atingimento e elegibilidade).

Somos líderes em saúde na América Latina, com hospitais, clínicas oncológicas e serviços presentes em todas as regiões do Brasil. Somos feitos de pessoas que acreditam no cuidado, na excelência e no impacto positivo que a saúde pode gerar na vida de milhões de pessoas todos os dias.

Aqui, tecnologia, inovação e humanização caminham juntas. Investimos continuamente no desenvolvimento das nossas equipes, em pesquisa, ensino e em novas formas de transformar a experiência de pacientes, acompanhantes e profissionais.

Na Rede D'Or, acreditamos na força de times que compartilham conhecimento e atuam com propósito, transformando o cuidado em saúde. Valorizamos quem trabalha com excelência e quer crescer junto com a gente.

Confira nossas oportunidades abaixo:

#VemSerRedeDOr